約談會上，副大隊長饒朝陽首先通報了惠達商砼、興達混凝土兩家企業所屬的豫AF268*、豫D3182*兩輛套牌報廢水泥罐車上路行駛的交通違法行為典型案例。并就云南省臨滄市云縣“3.02”重大道路交通事故調查報告為例，結合河南省公安交通警察總隊《關于貫徹落實省公安廳豫公通[2017]192號文件嚴格辦理道路交通安全重大責任事故案件有關問題的通知》、《中華人民共和國刑法》相關條文、《最高人民檢察院 公安部關于公安機關管轄的刑事案件立案追訴標準的規定(一)》相關條文詳細傳達和告知了各企業法人代表、負責人所承擔的相應責任以及需要履行的相應監管責任。
教導員劉曉東就兩起套牌報廢水泥罐車上路行駛案例要求各重點運輸企業負責人要認清當前交通安全形勢，嚴格落實企業安全主體責任，全面排查企業所管轄的水泥罐車駕駛人資質情況，強化企業日常安全監管，完善各項安全制定和措施;加大安全隱患排查力度，對無牌無證、假牌套牌、逾期未檢驗、未報廢、違法未處理的水泥罐車，迅速督促整改，第一時間進行處理并上報處理結果，切實從源頭消除安全隱患，堅決預防重特大道路交通事故。
縣交通運輸局執法所所長王瓊傳達了關于印發《河南省貨運源頭治超管理制度》的通知、河南省治理貨物運輸車輛超限超載條例，指出源頭企業有責任也有義務在源頭做好把控，每一輛上路行駛的水泥罐車都要在出發時做好相應的檢查和管控，發現問題車輛要第一時間予以攔行，拒絕其上路，運輸局下步也會加強與交警大隊的溝通和配合，不定時進企業做檢查，發現問題第一時間進行處理，對明知故犯，管控不力，存在嚴重隱患的企業我們還要拉入失信名單。
隨后，蔡云朝大隊長再次就兩起套牌報廢水泥罐車上路行駛案例要求參會的11家企業一定要充分認清當前的嚴峻形勢，水泥罐車無證無牌、假牌套牌、報廢車上路行駛運營的情況，已經到了不能不治、不得不治、必須要治的局面。希望在座的11家企業負責人領會會議精神，在工作中認真查找隱患和漏洞，采取有效措施把道路交通安全管控措施抓緊抓實抓到位。同時，蔡云朝大隊長就下步工作開展提出幾點要求：一是充分認清形勢，堅定工作決心。要在思想上高度重視這項工作，充分認清開展這項工作的目的和意義所在，聚焦國慶70周年，消除企業存在的安全隱患，這也是為了企業下步更好的發展，避免因自身工作不力導致發生重特大交通事故，從而被追責問責，在會議結束后，參會的企業法人代表、負責人一定要將本次會議內容傳達給企業領導，務必引起高度重視，積極參與和配合工作開展。二是聚焦關鍵環節，強化管理措施。各企業負責人在下步工作中要加強與源頭辦的常態配合，抓住當前有利時機，盡快推進水泥罐車交通違法行為整治這項工作的開展。作為源頭辦，我們也要加強溝通配合，對全縣所有水泥罐車建檔，逐個檢查摸排，做好相應的督導和檢查。三是強化安全監管，確保管控到位。各運輸企業要以高度的社會責任感，不斷強化企業交通安全主體責任，建立健全內部安全管理制度，按照制度切實履行職責，時刻繃緊交通安全這根弦，做到警鐘長鳴，常抓不懈。四是強化路面管控，做到逢車必檢。下步，交警大隊也會責令各中隊對本轄區范圍內所有的水泥罐車做到熟記于心，強化路面管控力度，做到逢車必檢，發現問題絕不姑息縱容，只要涉及無牌無證、假牌套牌、報廢車上路等情況的水泥罐車，我們發現一輛、扣留一輛、處理一輛，同時，也會將情況通報給交通運輸局，交警大隊負責對車輛及人員進行處罰，交通運輸局也會同時對所屬的企業進行處罰。
最后，參會的11家企業法人代表、負責人逐個對本企業所屬的水泥罐車情況進行了發言，介紹了本企業水泥罐車的運營情況，并就企業存在的安全隱患當場給出整改措施，表態下步會大力配合交警大隊和交通運輸局工作，對于發現問題的水泥罐車和司機，該處理處理，該報廢報廢，第一時間進行整改。